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Gestión de Cobranzas

Nos especializamos en la Gestión de Cobranzas , acompañando desde PyMES hasta grandes empresas con el propósito de alcanzar los mejores índices de recupero a partir del establecimiento de estrategias y acciones destinadas a maximizar los resultados.

SERVICIOS

Abarcando todos los ciclos de gestión (Preventiva, Deuda Corriente, Mora Temprana y Tardía), actuamos con celeridad ejecutando planes de acción inmediatos mediante el diseño de estrategias de negociación y el empleo de procesos eficientes.

Gestión Preventiva

Mediante el desarrollado de procedimientos, estrategias específicas y herramientas adecuadas, se gestiona cada instancia post venta con el objetivo de optimizar la probabilidad de cobro, identificando acontecimientos que puedan impedir los flujos de cobranzas en los plazos establecidos, evitándose tiempos improductivos, morosidad y costo financiero.

Deuda Corriente

A partir de una correcta y eficiente gestión preventiva, las gestiones son dirigidas a dar con las cobranzas en los plazos comercialmente pactados, permitiendo administrar eficientemente el capital de trabajo necesario para el cumplimiento de las obligaciones transitorias de corto plazo.

Mora Temprana y Tardía

Mora temprana, ejerciendo planes de acción inmediatos y mediante el diseño de estrategias de negociación, enfocamos las gestiones para dar con el máximo recupero de mora, evitando anticuación de deuda. Se efectúa un análisis integral de las características del cliente como así también su situación financiera actual, coordinando de esta manera acciones que permitan reactivar las gestiones. Mora tardía, nuestro equipo de especialistas establece negociaciones eficientes con el objetivo de reactivar las cobranzas permitiendo recuperar los montos inmovilizados de manera inmediata.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS ASOCIADOS A LA GESTIÓN

Imputación de Pagos

Verificadas las acreditaciones, llevamos a cabo las imputaciones de los pagos en la contabilidad de la empresa, permitiendo que las registraciones se efectúen en tiempo y forma.

Confección de Recibos

Llevamos adelante todo el proceso de confección de recibos manuales y/o electrónicos en función de los pagos recibidos.

Cálculo de variables financieras

Realizamos el cálculo de intereses por mora o diferencia de tipo de cambio en función de los pagos recibidos para cada cuenta encomendada, previa validación de las condiciones establecidas para el pago

Emisión de documentos comerciales

Acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso de emisión de documentos comerciales (facturas, notas de débito, notas de crédito, refacturaciones) con el fin de no verse afectadas las cobranzas y las métricas asociadas a las mismas.

GESTIÓN PREJUDICIAL

Asistimos a nuestros clientes con el propósito de lograr acuerdos ágiles, mediante un procedimiento de trabajo eficiente destinado a maximizar los resultados.

Contamos con un equipo de abogados especializados en gestiones prejudiciales cuyo objetivo es el de establecer acuerdos que permitan el recupero inmediato de capital. Nuestro equipo trabaja bajo un proceso establecido de notificaciones formales y fehacientes, apalancadas por las negociaciones necesarias con el propósito de recuperar el capital previo a alcanzar una instancia judicial. Nuestros clientes cuentan con la trazabilidad diaria de todas las gestiones realizadas y el asesoramiento para la confección de las notificaciones en caso de ser necesario. Finalizadas las gestiones, se entrega un expediente por cliente donde queda registro de todo lo actuado por parte de OnTime.

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Planes a Medida

Trabajamos con distintos planes de acuerdo a la necesidad y presupuesto de nuestros clientes

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