Procesos

Somos Transformación - talento + Tecnología

 

Somos una empresa BPO de nueva generación, especializada en la gestión de procesos de negocios (BPM). Aplicamos este enfoque para analizar, rediseñar, ejecutar, monitorear y optimizar procesos y microprocesos críticos, con una visión integral que combina talento humano, automatización inteligente e inteligencia artificial aplicada.

La eficiencia no es nuestro objetivo, es el punto de partida.

Gestionamos procesos clave en las áreas de Administración, Contabilidad y Finanzas, alineando cada solución a los objetivos estratégicos del negocio y asegurando resultados sostenibles, escalables y medibles.

No importa si tu necesidad está en todo el proceso o en un eslabón puntual. En Ontime intervenimos donde está el dolor: microprocesos específicos que generan cuellos de botella, demoras o ineficiencias, y los convertimos en flujos fluidos, rentables y con visión de futuro.

En Ontime no solo ejecutamos procesos: los transformamos.

Tecnología Lo hacemos a través de tres modalidades Gestiones manuales de alta calidad a través de equipos expertos y entrenados

Nuestro enfoque no es tradicional: entendemos cada proceso como una palanca de transformación.
Y nuestros clientes lo confirman.

Cobranzas Corporativas

Optimizamos el circuito completo de recupero del segmento empresarial. No solo cobramos: diagnosticamos, predecimos y recuperamos con estrategia. Nuestro CRM segmenta, prioriza y la IA define el canal y tono.
Nuestro equipo ejecuta con criterio y timing.

Beneficio Concreto
Microprocesos
Cobranzas Corporativas
  • Análisis y segmentación de cuentas por cobrar.
  • Seguimiento automatizado de gestiones y compromisos de pago.
  • Definición de estrategias por tipo de deuda y comportamiento histórico.
  • Alertas y reportes en tiempo real para cada nivel de gestión.
  • Contacto multicanal: emails, llamadas, WhatsApp.
  • Interacción con portales de clientes para reclamos y aprobación de pagos.
  • Imputaciones de pagos manuales o automáticas (bots, IA y soluciones personalizadas utilizando tecnología propietaria).
  • Gestión de notas de débito y crédito asociadas a saldos abiertos.
  • Registro en CRM con trazabilidad completa.
  • Armado de presupuestos.
Cuentas a pagar

Transformamos el área de cuentas a pagar en un motor de cumplimiento, previsibilidad y control. Donde antes había errores, hoy hay automatización. Donde antes había cuellos de botella, hoy hay flujos claros.
Utilizamos nuestros sistemas para procesar la información y luego la registramos en tu ERP a través de API o el desarrollo de robots de carga.

Beneficio Concreto
Microprocesos
Microprocesos
  • Recepción, digitalización y procesamiento de facturas a través de OCR.
  • Validación automática contra órdenes de compra y recepción.
  • Flujos de aprobación digitales con alertas.
  • Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de datos bancarios.
  • Gestión de solicitudes de modificación de condiciones de pago.
  • Control de vencimientos críticos y programaciones de pagos.
  • Conciliación de saldos con proveedores.
  • Registro y verificación de percepciones e impuestos asociados.
  • Reprocesos por diferencias entre lo facturado y lo recibido.
  • Recepción, digitalización y procesamiento de percepciones a través de OCR.
Administración Operativa y Control Documental

Nos especializamos en gestionar microprocesos administrativos críticos que afectan el flujo interno de validaciones, aprobaciones y registraciones. Optimizamos tareas que muchas empresas siguen haciendo de forma manual, descentralizada o informal, y que terminan generando errores, desorden o desgaste interno innecesario.

Beneficio Concreto
Microprocesos
Administración Operativa y Control Documental
  • Gestión de rendición de gastos con tarjetas corporativas.
  • Control y validación de comprobantes físicos y digitales.
  • Registro y seguimiento de anticipos a rendir.
  • Actualización de datos en sistemas administrativos.
  • Administración de circuitos de aprobación interna.
  • Apoyo administrativo a áreas no financieras (comercial, técnica, etc.)
Contabilidad Beneficio Concreto Microprocesos contabilidad

En Ontime acompañamos a nuestros clientes en la ejecución eficiente, precisa y confiable de tareas contables clave que requieren control, criterio y trazabilidad.
Abordamos microprocesos que forman parte del día a día contable y que, bien gestionados, permiten garantizar la consistencia operativa entre áreas, el cumplimiento normativo y la integridad del cierre contable.

Intervenimos allí donde se necesita orden, velocidad y rigor técnico. Donde las operaciones reales deben traducirse correctamente en información contable clara, oportuna y validada.

Microprocesos
  • Registro de transacciones diarias.
  • Registro contable de despachos de importación.
  • Registración de gastos operativos y estructurales.
  • Carga y asignación contable de comprobantes no integrados a sistemas ERP.
  • Regularización de pagos anticipados y gastos devengados.
  • Clasificación y validación contable según centros de costo o unidades de negocio.
Facturación

La facturación no es una tarea administrativa: es el primer paso del ingreso de fondos. En Ontime diseñamos un sistema de facturación que se activa por eventos de negocio y se conecta con todos los factores clave del proceso.

Beneficio Concreto
Microprocesos
contabilidad
  • Generación de facturas, notas de débito y crédito.
  • Envío automático y masivo de facturas.
  • Reportes diarios de facturación y proyecciones de cobranza.
  • Gestión de notas de crédito y refacturaciones.
  • Corrección de errores en datos fiscales o productos facturados.
  • Interacción con portales de clientes para carga de facturas.
Payroll

La liquidación de sueldos es mucho más que una obligación. Es un reflejo de la cultura, la confianza y la experiencia del colaborador. Por eso, nuestros procesos están diseñados para correr con eficacia, seguridad y agilidad.

Beneficio Concreto
Microprocesos
Payroll
  • Administración de novedades.
  • Cálculo y liquidación de salarios bajo normativa actualizada.
  • Generación, distribución y archivo de recibos.
  • Cálculo y pago de beneficios adicionales.
  • Validación de conceptos variables (horas extra, premios, ausencias).
  • Control de preliquidación y desvíos antes del cierre.
  • Generación de reportes.
Otros Procesos Tecnología

En Ontime, entendemos que cada organización enfrenta desafíos únicos. Por eso, diseñamos soluciones totalmente a medida, combinando tecnología avanzada e inteligencia artificial para abordar procesos específicos que generan cuellos de botella y afectan la eficiencia operativa.

Tecnología

No importa si el proceso es pequeño, manual o transversal:
si genera fricción, errores o pérdida de tiempo, lo podemos gestionar, optimizar y transformar.

Sumate a la Transformación

Porque crecer es parte de nuestra esencia, nos entusiasma ayudar a nuevas organizaciones a avanzar en un camino de transformación y crecimiento.

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